转定金之前，先确认你打交道的到底是谁。
供应商说：“我们就是工厂。”定金发票已经躺在你的收件箱里。付款之前，你有一个决定要做：你打交道的是制造商还是贸易公司？这对这笔订单重要吗？本指南按顺序梳理需要收集的证据：注册文件、能力问题、实时视频通话，以及一份今天就能发出的书面请求，并标明每项核查回答不了什么。
先问问题，再决定需要什么证据
有经验的买家总会问：“你们是工厂还是贸易公司？”两者各有优势。直接问这一句本身不够，因为答案只是你尚未核实的自我描述。
贸易公司整合多家工厂的订单，提供更灵活的产品选择（例如更低的起订量），并专业处理出口物流。工厂则让你直接了解生产能力、设备，价格往往也更稳定。
弄清你在和谁合作，有助于你规划采购策略。识别清楚，你就能在定金离账户之前安排打样、谈判 MOQ、确定验货范围。
把这当作一项尽职调查任务：你在确认事实，而不是假设事实。本文按一个顺序展开：文件、能力问题、实时视频、书面请求，并标明每一步没有解决什么。
查营业执照和注册记录
在谈价格之前，让供应商发来营业执照——确认合法注册的文件——以及他们持有的任何出口许可证。
在执照上核对公司名称、法定代表人和经营范围，确保与你的产品需求一致。确认他们有权向目标市场出口货物。索取产品相关认证（如 ISO 标准）的复印件，但要独立核实其有效性。
执照上的名称应与给你开发票、签合同的一方一致。如果两个名称对不上，先查清原因，再推进其他任何环节。\n 在官方中国政府网站或通过第三方核验服务核实信息。国家企业信用信息公示系统这类在线平台可以提供基本的公司信息。不要只依赖未经交叉核对的文件，细节可能过时或不准确。
营业执照是供应商注册公司信息的第一份书面记录。
一家年轻的贸易公司可能完全合法，只是没有可供你核实的工厂历史。一家经营多年的老公司可能不止一次变更过经营范围，所以要把经营年限和注册范围放在一起读。
记住，缺少文件不会自动淘汰一家供应商，但会拉响需要进一步调查的红旗。避免只依赖客户评价或评论，要找客观数据。
问贸易公司照本宣科答不上来的能力问题
现在从“他们是谁”转到“他们能做什么”。询问制造流程、车间设备以及操作设备的人员。如果对方能提供工厂布局图或产能报告，就开口要。
确认他们有你产品所需的设备，并询问维护保养计划。确认他们的材料来源，这关系到产品一致性和伦理方面的考量。
关于产能，要问供应商为你的订单安排哪条产线和哪个生产窗口，以及有什么证据支撑这个估算。数机器数量说明不了现有负荷，也说明不了限制产量的环节。
还要确认拟定的生产地址和任何外协工序。如果印刷在别处完成，记下那个地点，并问印好的裁片如何送回缝纫厂而不混版。如果无法进入分包厂，报告里应写明这一点。未披露的缺口不应被一个总分掩盖。\n 一张质量部门的牌子照片，不能证明你指定的缝制工序会被检查。贸易公司的交叉核实，独立程度取决于它与工厂的关系允许到哪一步。
打实时视频通话，不要看照片集
用视频通话参观车间、观察产线、直接与员工讨论流程。要求实时参观，避免可能掩盖问题的录播视频。
提前准备问题清单，聚焦质量控制措施、生产周期和灵活性。询问不良率、包装流程以及他们如何处理定制。通话中做笔记，供之后与其他供应商对比。注意任何闪躲或不愿分享信息的表现，这可能意味着背后有问题。
这通电话回答了文件回答不了的问题。营业执照告诉你这家公司存在；视频通话在你要求查看时，展示执照上的地址是否真的在跑你这类活。
一个好样品解决不了生产现场的问题。缝纫机的照片回答不了第二个问题。
身份、能力和出货检查要分开记录
公司身份、制造能力和出货状况是相关的检查，但结果应能在你的采购档案里分开呈现。
制造审核评估的是车间及其能力；产品验货是对照要求检查货物。工厂审核和产品验货回答的是不同的问题，为其中一项付费并不自动回答另一项。
付定金之前，明确需要核查哪项能力；“请检查工厂”太宽泛，拿不到有用的报价。预算有限时，先写下你要做的决定，以及哪些证据会改变这个决定。跳过某项检查，并不会消除它原本要解决的不确定性。
分别记录文件确认了什么、视频通话确认了什么，让档案显示每一项回答了哪个问题。
下大货订单之前，先索取样品，亲自评估质量。评估样品时，考虑材料耐用性、设计准确度和包装完整性。记录你的发现，并与供应商最初的说法对比。不要仓促走完这个流程，它是最终产品质量的关键指标。
转定金之前发出这份书面请求
这是模板：发送前请把产品和工序替换成你自己的。
发出请求前，先把请求内容写下来。
主题：定金前的核实请求：[产品]
在我们转定金之前，请提供：
- 营业执照和任何相关出口许可证。
- 本订单的生产地址，并确认哪些工序自行完成、哪些外包，以及每处的地点。
- 与[产品]相关的设备清单，以及你能提供的工厂布局图或产能报告。
- 本周安排一次实时视频通话的时间，让我们看到[产品]的产线。
- 任何进入或文件方面的限制，直说，让我们知道哪些无法核实。
索取与这些问题相关的证据，以及任何进入或文件方面的限制。
向与该供应商合作过的其他买家索取参考。可能的话直接联系参考人，就准时交付、质量稳定性和响应速度问具体问题。把所有参考都当作待核实的变量，它们可能有偏向或已过时。不要只依赖在线评论，把它当作验证拼图中的一块。
核实供应商的资质和能力后，起草一份清晰的协议，写明所有条款，包括产品规格、价格、付款条件、交货排期和质量控制流程。用合同把承诺固定下来，但要请熟悉国际贸易的法律专业人士审阅。避免模糊措辞；清晰是避免日后纠纷的关键。
这些是简短模板，不是验货标准。把示例产品和工序替换成你自己的，并在授权参观前请服务方指出缺口。
这套顺序告诉不了你什么
记住，这份清单是指南，不是保证。每家供应商都是独特的，市场状况或法规变化等因素可能影响你的核实过程。把每个变量都当作需要独立核实的点，因为做法可能不同。
虚拟审核不能替代实地核实。即使报告标着“通过”，也要对照你实际委托的工作来读。这些发现可以支撑你的采购决策；它们无法保证交货日期。
本指南不涵盖如何解读中国营业执照上的经营范围措辞、如何把收款银行名称与执照公司名称对应、平台验证徽章证明或不证明什么，以及伪造制造商身份有多常见。这些仍是留给你去关闭的问题。
如果你还需要确认供应商是谁，先从供应商核实清单开始。
把你的产品规格、拟定的工厂地点、你要做的决定和你最担心的问题发给你的团队或采购对接人。这为安排检查之前讨论范围提供了一个有用的起点。如果你需要帮助界定这次参观，把产品规格和当前订单阶段发给 Surmount。
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