Jede Kostenzeile in der Tabelle bezahlt ein Teilstück dieser Reise — vom Fabriktor bis zu Ihrem Zielort.
Beispielangebot, illustrativ: 1,80 USD pro Stück, MOQ 1.000 Stück.
Rechnen Sie nach, und die Waren ergeben 1.800 USD. Dann kommt die Frachtrechnung, die Zollanmeldung führt Zölle an, Ihr Einkaufsagent berechnet eine Gebühr, die Bank zieht eine Überweisungsgebühr ab. Die Zahl der Stücke, die Sie tatsächlich verkaufen können, ist kleiner als die Zahl, die Sie bestellt haben. Der angegebene Stückpreis deckt nichts davon ab. Was Sie brauchen, bevor der Auftrag rausgeht, sind die Kosten einer verkaufbaren Einheit bei Ihnen an der Tür.
Die Landed Cost ist eine Methode, um die Gesamtkosten zu schätzen, die entstehen, bis gekaufte Waren an einem definierten Ort angekommen sind. Angebote, die an unterschiedlichen Punkten enden, lassen sich nicht direkt vergleichen. Bevor Sie irgendeinen Preis vergleichen, bauen Sie eine Tabelle, in der jedes Angebot am selben Punkt endet.
Dieser Artikel arbeitet diese Tabelle in Entscheidungsreihenfolge durch: Zielort und Kostenrahmen festlegen, das Incoterm lesen, die Kosten Zeile für Zeile aufbauen, die Kosten sichtbar machen, die sich im Stückpreis verbergen, Agenturgebühren und Zahlungskosten ergänzen, Zölle und Steuern behandeln, dann den Betrag auf die Kosten je verkaufbarer Einheit herunterrechnen und die Schätzung vor dem Auftrag einem Belastungstest unterziehen.
Die durchgerechneten Beispiele sind eine illustrative Situation mit angenommenen Zahlen, kein Kundenfall, kein echtes Angebot und kein Branchendurchschnitt.
Zuerst Zielort und Kostenrahmen festlegen
Wählen Sie den Endpunkt, bevor Sie sich eine Zahl ansehen: einen Ankunftshafen, ein lokales Lager oder Ihre eigenen Räume. Ein Lieferpreis bis zum Lager und ein EXW-Preis sind nicht dasselbe Angebot. Sie enden an unterschiedlichen Punkten, und eine Tabelle, die Endpunkte mischt, vergleicht Etiketten statt Kosten.
Verwenden Sie für die gesamte Schätzung eine Währung und notieren Sie den Wechselkurs samt dem Datum, das Sie angesetzt haben. Schreiben Sie Zielort, Währung und Wechselkurs-Datum oben auf die Tabelle, bevor Sie irgendeine Zeile ausfüllen; alles darunter erbt diese Angaben.
Halten Sie benötigte Liquidität und Buchhaltungskosten als zwei getrennte Sichten fest, weil einige Steuern für das Unternehmen möglicherweise erstattungsfähig sind und trotzdem die beim Import benötigten Mittel beeinflussen. Eine Steuer, die Sie später zurückholen, ist trotzdem Bargeld, das Sie am Tag der Zollabfertigung bereithalten müssen. Bestätigen Sie die Behandlung für Ihren Markt mit Ihrem Steuerberater oder Zollmakler.
Das Incoterm lesen, bevor Sie den Preis lesen
Die Lieferbedingung entscheidet, wer welches Teilstück der Reise bezahlt, also lesen Sie sie, bevor Sie die danebenstehende Zahl lesen. Ein Angebot muss die angebotene Incoterms-Regel nennen, denn sie definiert, wer für welche Kosten und Risiken in welcher Phase verantwortlich ist.
Die zwei Bedingungen, die Sie auf Angeboten chinesischer Lieferanten am häufigsten sehen:
EXW bedeutet, dass der Käufer alles ab Fabriktor bezahlt. Bei EXW muss der Käufer einen LKW bezahlen, um die Waren vom Fabrikboden zum chinesischen Hafen zu bringen. Liegt die Fabrik im Inland, liegt dieses Teilstück vollständig bei Ihnen.
FOB bedeutet, dass der Lieferant die Kosten bis zum Verladen der Waren an Bord im Ursprungshafen übernimmt. Alles ab Hafen liegt bei Ihnen, zu arrangieren und zu bezahlen.
Incoterms-Regeln verteilen bestimmte Kosten, Aufgaben und Risiken zwischen Verkäufer und Käufer; sie legen nicht jede Gebühr in einem Frachtangebot fest und ersetzen nicht den Kaufvertrag.
Angebote müssen auf gleichwertigen Lieferbedingungen verglichen werden. Lassen Sie sowohl Lieferanten als auch Spediteur Bedingung und benannten Ort präzise nennen (FOB Shanghai und FOB Ningbo sind keine austauschbaren Zeilen auf Ihrem Blatt). Behandeln Sie vage Formulierungen als Lücke: Ein Angebot, das nur als Fracht inklusive beschrieben ist, kann Zielkosten unbezahlt lassen.
Die Tabelle Kostenzeile für Kostenzeile aufbauen
Beginnen Sie mit dem Produktpreis und prüfen Sie, ob Verpackung, Anpassung oder Werkzeugbau enthalten sind. Ergänzen Sie dann die Dienstleistungen, die Sie vereinbart haben (Muster, Inspektion, Labortests), und verfolgen Sie die physische Reise vom Lieferanten bis zum oben festgelegten Zielort.
Das Zeilenskelett, in der Reihenfolge, in der sich die Waren bewegen:
- Waren, Verpackung, Werkzeugbau und vereinbarte Einkaufs- oder Inspektionsgebühren.
- Abholung in China, Exportabwicklung und Ursprungskosten.
- Internationale Fracht und Transportversicherung, sofern vereinbart.
- Zielabfertigung, Zollabfertigung, Zölle und anfallende Steuern.
- Lokale Zustellung, Entladung und absehbare Lagerkosten.
Notieren Sie zu jeder Zeile, wer das Angebot abgegeben hat, in welcher Währung, mit welcher Gültigkeit und welche Ausschlüsse gelten. Beträge, die Schätzungen sind, kennzeichnen Sie als solche. Eine Tabellenkalkulation, die alle möglichen Kostenkomponenten auflistet, erlaubt den Vergleich von Lieferanten auf wirklich gleicher Basis.
Eine Tabelle, die jede Gebühr als eigene Zeile festhält, mit beschreibenden Spalten neben dem Betrag.
Achten Sie auf Überschneidungen bei Angeboten. Ein Lieferant hat möglicherweise schon etwas Ursprungstransport oder -abwicklung enthalten; die komplette Abholpauschale des Spediteurs ohne Prüfung der Überschneidung hinzuzurechnen, kann diese Kosten doppelt zählen. Schreiben Sie auf, wo das eine Angebot endet und das nächste beginnt, bevor Sie sie addieren.
Die Kosten, die sich im Stückpreis verbergen
Ein niedriger Stückpreis kann irreführend sein, wenn er wesentliche Kosten ausschließt oder mit ungünstigen Bedingungen einhergeht. Ein verantwortungsvolles Angebot sollte klarstellen, was im Stückpreis enthalten ist. Wo das nicht der Fall ist, werden die fehlenden Posten zu Budgetzeilen statt zu Überraschungen.
Posten wie Batterien, Kabel oder Bedienungsanleitungen können gesondert berechnet werden, es sei denn, das Angebot stellt klar, dass sie Teil des Angebotspreises sind. Druck auf Verpackungen wird oft pro Farbe und pro Stück berechnet. Wenn eine Drittinspektion verlangt wird, ist das eine zusätzliche Kostenposition, die über die Standardfabrikinspektion hinaus einzuplanen ist.
Bedruckte Klappschachteln mit Fotobuch und USB-Stift; die Deckel tragen gedruckte Bilder und ein mehrfarbiges Logo.
Bei kundenspezifischen Produkten sollten alle Formen, Matrizen, Vorrichtungen oder Werkzeuge als aufgeschlüsselte Werkzeugkosten angeboten werden. Fragen Sie, wem dieses Werkzeug gehört, denn ob Käufer oder Lieferant Eigentümer des Werkzeugs ist, beeinflusst die Möglichkeit des Käufers, später den Hersteller zu wechseln. Die Kosten von Vorserienmustern können in der Werkzeuggebühr enthalten oder eine separate Position sein. Fragen Sie, welche Variante gilt, und planen Sie mindestens ein Nachfolgemuster nach Überarbeitungen ein, wobei weitere Musterrunden als eigene Budgetposition behandelt werden.
Nur zur Einordnung nennt eine öffentliche Sourcing-Seite folgende Zahlen. Jede ist die Aussage dieser Seite, kein Marktpreis, den Sie auf Ihr Produkt anwenden:
- Werkzeugbau kann 500 USD bis über 10.000 USD kosten, bevor ein einziges Produkt entsteht.
- Kundenspezifische Muster werden oft mit dem 3- bis 5-fachen des Stückpreises berechnet, zuzüglich Express-Luftfracht von 50 bis 100 USD oder mehr.
- Eine Standard-Pre-Shipment-Inspektion durch einen renommierten Drittanbieter kostet üblicherweise rund 300 USD pro Manntag.
Verifizieren Sie jede Zahl bei Ihren eigenen Lieferanten und Inspektionsdienstleistern, bevor sie in Ihr Budget geht.
Agenturgebühren und Zahlungskosten in dieselbe Tabelle aufnehmen
Einkaufsagenten berechnen üblicherweise entweder eine Festgebühr pro Projekt oder Zeitraum oder eine Provision auf den Auftragswert. Eine Hybridlösung kann eine Mindestgebühr mit einem Prozentsatz kombinieren. Wie auch immer das Etikett lautet: Die Gebühr braucht eine Basis und einen Umfang.
Schreiben Sie die Provisionsbasis auf. Bei 10.000 USD Warenwert sind 3 % = 300 USD. Wendet die Vereinbarung stattdessen 3 % auf 10.000 USD Waren zuzüglich 2.000 USD Fracht an, beträgt die Gebühr 360 USD. Das sind illustrative Zahlen, keine beworbenen Sätze. Die Rechnung ist trivial; Geld verlieren Käufer dann, wenn die zweite Definition auftaucht, nachdem sie den ersten Preis akzeptiert haben.
Fragen Sie, ob das Minimum pro Auftrag, pro Lieferant oder pro Sendung gilt. Drei kleine Lieferantenaufträge, die zu einer Sendung konsolidiert werden, können drei Mindestgebühren auslösen, wenn der Service so bepreist ist.
Führen Sie für jede Kostenart eine eigene Zeile mit ihrem Zahler, ihrer Währung und dem Zeitpunkt, zu dem sie fällig wird. Lieferantenkosten und Agenturkosten gehören in verschiedene Zeilen: Eine Formengebühr ist nicht dieselbe Zeile wie die Gebühr des Agenten für deren Koordination, selbst wenn ein Unternehmen beide Zahlungen einzieht.
Zahlungsmethodengebühren wie Überweisungs- oder PayPal-Gebühren können sich summieren, gerade bei kleineren Aufträgen. Zur Referenz: Unsere eigene Zahlungsseite weist aus, dass die Überweisung mit 20 bis 40 USD (bankabhängig) die niedrigste Überweisungsgebühr bei beliebigem USD-Betrag hat, dass bei per PayPal bezahlten Großaufträgen 5 % des Betrags mehr zu zahlen sind und dass bei Alibaba-Trade-Assurance-Zahlungen 2 % des Betrags mehr zu zahlen sind. Das sind unsere veröffentlichten Zahlen für unseren eigenen Service; bestätigen Sie die aktuellen Konditionen für Ihren Auftrag. Übliche Bedingungen sind 30 % Anzahlung, Restbetrag vor Versand gegen Kopie des Konnossements.
Eine Grenze, die Sie explizit halten sollten: Einen Agenten zu bezahlen, damit er eine Prüfung arrangiert, regelt für sich genommen nicht die Haftung für jedes Produktversagen. Regelungen für Qualitätsmängel brauchen ihre eigene schriftliche Vereinbarung.
Zölle, Steuern und die Liquidität, die Sie tatsächlich brauchen
Zoll- und Steuerberechnungen hängen von der Warenklassifizierung, dem Zollwert sowie den Ursprungs- und Zielregeln ab. Holen Sie die korrekte Klassifizierung und Behandlung bei einem Zollmakler oder der zuständigen Behörde ein. Verwenden Sie keinen universellen Steuersatz für unterschiedliche Produkte oder Länder.
Ergänzen Sie in der Vergleichstabelle eine geschätzte Zoll- und Steuerzahl je Einheit auf Basis der HS-Code-Nummer Ihres Produkts, gekennzeichnet als Schätzung, bis ein Makler sie bestätigt. Nur zur Einordnung: Eine öffentliche Sourcing-Seite nennt, dass Einfuhrzölle je Produktkategorie und je nach aktuellen Handelsabkommen von 0 % bis über 25 % reichen können. Das ist die Spanne eines Anbieters über unzusammenhängende Kategorien, kein Satz für Ihr Produkt.
Halten Sie auch hier die Liquiditäts- und die Buchhaltungssicht auseinander: Eine erstattungsfähige Steuer beeinflusst trotzdem die beim Import benötigten Mittel. Wenn Ihr Markt eine Vorsteuer- oder GST-Erstattung erlaubt, ändert das Ihre Buchhaltungskosten später, nicht das Bargeld, das Sie am Abfertigungstag brauchen.
Vom Gesamtbetrag zu den Kosten je verkaufbarer Einheit (Rechenbeispiel)
Ein öffentlicher Landed-Cost-Rechner definiert die Los-Gesamtkosten als Waren zuzüglich Ursprungskosten, Fracht, Importkosten, Zielkosten, Inspektion und Einkaufsgebühr. Zählen Sie eine Gebühr nicht doppelt, die schon in einem gebündelten Angebot enthalten ist.
Behandeln Sie dann die Einheiten, die Sie nicht verkaufen können. In dem Modell dieses Rechners ergeben sich verkaufbare Einheiten als bestellte Einheiten mal (1 minus der unverkäufliche Anteil). Das Teilen der geschätzten Gesamtkosten durch die Menge, die voraussichtlich verkaufbar ist, liefert die Kosten je Einheit, mit denen Sie Lieferanten vergleichen können.
Das Beispiel unten ist eine illustrative Situation mit angenommenen Zahlen. Alle vorbelegten Werte in jenem Rechner sind illustrative Annahmen, keine beobachteten Branchendurchschnitte, und dasselbe gilt für die Zahlen in dieser Tabelle. Kein echtes Angebot und keine echte Rechnung stehen dahinter.
| Kostenzeile (illustrativ) | Angenommener Betrag |
|---|---|
| Waren: 1.000 Stück × 1,80 USD | 1.800 USD |
| Ursprung: Abholung, Exportabwicklung | 150 USD |
| Internationale Fracht (Platzhalter, Angebot je Sendung) | 900 USD |
| Zollschätzung (angenommen, HS-Code offen) | 180 USD |
| Einkaufsgebühr (angenommen 3 % der Waren) | 90 USD |
| Inspektion (angenommen ein Manntag) | 300 USD |
| Zahlungsgebühren | 60 USD |
| Rücklage | 200 USD |
| Geschätzte Los-Gesamtkosten | 3.680 USD |
Angenommen, 3 % sind unverkäuflich: 1.000 × (1 − 0,03) = 970 verkaufbare Einheiten. 3.680 USD ÷ 970 = 3,79 USD je verkaufbarer Einheit, gegenüber einem angegebenen Stückpreis von 1,80 USD. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein; die Schritte bleiben dieselben.
Ein aufgeschlüsselter Kostenbericht mit Summenzeile, parallel zum Taschenrechner aufgearbeitet.
Werkzeugbau bekommt dieselbe Behandlung: Die Werkzeugkosten je Einheit ergeben sich, indem man die gesamten Werkzeugkosten durch die erwartete Stückzahl über die Lebensdauer des Werkzeugs teilt. Eine Form über 2.000 USD, verteilt auf erwartete 20.000 Einheiten, ergibt 0,10 USD je Einheit; verteilt auf 2.000 Einheiten ergibt sie 1,00 USD (illustrative Rechnung).
Die Schätzung vor dem Auftrag einem Belastungstest unterziehen
Eine statische Tabelle ist eine Momentaufnahme. Machen Sie daraus ein Entscheidungsinstrument, indem Sie ungünstige Fälle durchspielen: Rechnen Sie einen schlechteren Wechselkurs, ein höheres Frachtangebot oder eine kleinere Bestellung gegen Ihre Schätzung. Wenn der US-Dollar gegenüber dem chinesischen Yuan an Wert verliert, kann die Schlusszahlung in Ihrer lokalen Währung deutlich mehr kosten, als Sie ursprünglich eingeplant haben.
Zeitgrenzen spielen ebenfalls eine Rolle. Rohstoffpreise können schwanken, daher ist ein Angebot möglicherweise nur 15–30 Tage gültig. Notieren Sie das Gültigkeitsdatum in jeder Zeile, und denken Sie daran: Das Ergebnis ist eine Planungsschätzung, kein garantierter Frachtpreis. Aktualisieren Sie es, bevor Sie den Auftrag vergeben, und erneut vor dem Versand.
Nehmen Sie die Zeilen auf, die erst erscheinen, wenn etwas schiefgeht oder stillsteht:
- Ein Budget für die Erstbestellung sollte eine Rücklage für Nacharbeit, Ausschuss, Retourenversand oder Entsorgungskosten enthalten.
- Entscheiden Sie, ob Mustergebühren bei Produktionsbeginn erstattet werden oder separat bleiben. Schreiben Sie diese Bedingungen in den Vertrag.
- Mit einem 3PL oder Amazon FBA fallen nach Ankunft der Waren Empfangsgebühren, Langzeitlagergebühren für langsam verkauften Bestand und Kommissioniergebühren je Auftrag an.
- Bevor das Schiff ablegt, können Ursprungs-Terminalbearbeitungsgebühren, Zollabfertigungsgebühren in China, Dokumentengebühren und Hafensicherheitsgebühren zusätzlich zur Grund-Seefracht anfallen. Fragen Sie explizit danach.
Lesen Sie die ganze Tabelle, bevor Sie sich entscheiden: Der Lieferant mit dem niedrigsten Erstangebot ist möglicherweise nicht die wirtschaftlichste Wahl, sobald alle Variablen berücksichtigt sind.
Nächster Schritt: die Fragen vor dem Auftrag senden
Erledigen Sie diese vier Dinge in dieser Woche:
- Bauen Sie die Tabelle mit einer Zeile je Kostenart und schreiben Sie Zielort, Währung und Wechselkurs-Datum oben darauf.
- Machen Sie aus jedem Enthalten schriftlich Mengen und benannte Orte: enthalten in welcher Menge, geliefert an welchen Hafen oder welches Lager, gültig bis wann.
- Senden Sie dieselben schriftlichen Fragen an jeden Lieferanten und jeden Agenten, damit die Antworten vergleichbar sind.
- Aktualisieren Sie die Schätzung, bevor der Auftrag rausgeht, und erneut vor dem Versand.
Kopieren Sie diese Anfrage und passen Sie sie an Ihr Produkt an:
Produkt und Menge: … Lieferziel (Hafen, Lager oder Räume): … Gewünschtes Incoterm und benannter Ort: … Ein- und Ausschlüsse je Zeile (Waren, Verpackung, Werkzeugbau, Ursprungskosten, Fracht, Versicherung, Zielkosten): … Währung je Zeile und Gültigkeitsdatum des Angebots: … Gebührenmodell des Agenten: Berechnungsbasis, Minimum (pro Auftrag / Lieferant / Sendung), enthaltene Mengen und Tage: … Zahlungsbedingungen, Anzahlungsprozent und Behandlung der Zahlungsgebühren: … Schätzung der Zölle und Steuern je Einheit (HS-Code nennen und wer ihn bestätigt): …
Für die nächste Stufe desselben Jobs sehen Sie sich unseren Leitfaden zum Vergleich von Lieferantenangeboten auf versteckte Kosten und echten Wert sowie unsere Aufschlüsselung von China-Sourcing-Agenten-Provisionen, Extras und Umfang an. Bringen Sie Ihr Produkt, die Menge und das Ziel mit, und die obige Tabelle wird zu einem Angebot mit klarem Umfang.