Eine Provision von 3 % ist noch kein vollständiges Angebot
Zwei Agenten stehen zur Auswahl: einer nennt 3 %, der andere einen Festbetrag. Lassen Sie dieselben Aufgaben für dieselbe Lieferantenzahl und denselben Übergabepunkt kalkulieren. Sonst vergleichen Sie unterschiedliche Leistungen.
Hier geht es um das Honorar des Agenten, nicht um den Stückpreis einer Fabrik: Was zahlen Sie, was bekommen Sie dafür und wodurch kann sich der Betrag ändern?
Berechnungsbasis und Mindestgebühr festhalten
3 % auf 10.000 USD Warenwert sind 300 USD. Werden zusätzlich 2.000 USD Fracht in die Basis aufgenommen, sind es 360 USD. Das sind Rechenbeispiele, keine angebotenen Tarife. Problematisch ist, wenn diese Definition erst nach Auftragsannahme auffällt.
Gilt das Minimum je Bestellung, Lieferant oder Sendung? Drei kleine Bestellungen in einer Sammelsendung können drei Mindestgebühren auslösen. Klären Sie Rückerstattungen, Teilstornierungen und Nachbestellungen.
Bei einem Festpreis muss der Endpunkt klar sein: Lieferantenauswahl, freigegebenes Muster oder versandbereite Ware. Bei laufender Betreuung definieren Sie Aufgaben oder Stunden sowie die Genehmigung von Mehrarbeit.
Was kostet ein Einkaufsagent in China?
Es gibt keinen einheitlichen Satz. Üblich sind wertabhängige Provisionen, Projektpauschalen, laufende Betreuungshonorare oder Wiederverkaufspreise mit enthaltener Marge. Mischmodelle verbinden einen Mindestbetrag mit einem Prozentsatz.
YWHOLA nennt auf seiner spanischen Einkaufsseite beispielsweise 5–15 % Provision. Das ist die veröffentlichte Spanne dieses Anbieters, kein Marktdurchschnitt und kein Surmount-Preis. Entscheidend bleibt der schriftliche Leistungsumfang Ihres Angebots. YWHOLA
Worauf wird der Prozentsatz berechnet: nur Warenwert oder auch Inlandstransport und Nebenkosten? Fragen Sie nach Mustern, Werksbesuchen, Prüftagen, Nachprüfungen, Umpacken und Lagerung. Erhält der Agent zusätzlich Vergütungen vom Lieferanten? Klare Antworten sind wichtiger als die niedrigste beworbene Provision.
Ein Rechenbeispiel für vergleichbare Angebote
Fiktives Beispiel in US-Dollar, kein Dienstleistungsangebot: Bei 10.000 USD Warenwert verlangt Agent A 3 %, also 300 USD, dazu 250 USD für die Prüfung und 150 USD für Konsolidierung. Zusammen sind das 700 USD. Agent B verlangt 650 USD einschließlich derselben Aufgaben. B ist 50 USD günstiger, obwohl A mit einem niedrigen Prozentsatz beginnt.
Muster, Inlands- und Auslandsfracht, Versicherung, Zielortkosten und Steuern sind nicht enthalten. Ergänzen Sie beide Angebote um dieselben Positionen. Prüfen Sie außerdem Grenzen für Lieferantenzahl, Prüftage und Lagerdauer. Unterschiedliche Leistungsgrenzen ergeben keinen fairen Vergleich.
Notieren Sie je Position Zahler, Währung und Fälligkeit. Lassen Sie erklären, wann Zusatzkosten entstehen. Fragen Sie nicht nur nach dem Betrag, sondern auch danach, wodurch er sich ändern kann.
Inklusivleistungen messbar machen
„Musterbearbeitung inklusive“ kann ein Paket oder mehrere Runden bedeuten. Fragen Sie nach Lieferanten, Mustern und Korrekturen sowie dem Zahler für Muster und Kurier.
Bei Prüfungen bestimmen Sie Ort, Tage, Umfang und Bericht. Bei Konsolidierung trennen Sie Annahme, Zählung, Kennzeichnung, Umpacken und Verladen. Wareneingang im Lager ist nicht automatisch eine Qualitätsprüfung.
Bei Lagerung klären Sie Beginn, kostenlose Dauer, Abrechnungseinheit und Folgetarif. Kann ein verspäteter Lieferant Lagerkosten für bereits eingetroffene Ware verursachen? Halten Sie die Antwort beim Angebot fest.
Kostet spanischsprachige Betreuung zusätzlich?
Prüfen Sie, ob Spanisch im Honorar enthalten ist: nur Nachrichten oder auch technische Änderungen, Berichte und Besprechungen? Der Arbeitsaufwand ist unterschiedlich.
Bei separater Übersetzung oder Dolmetschleistung vereinbaren Sie die Einheit: Dokument, Stunde oder Besuch. Klären Sie Freigabe technischer Änderungen und Vertretung des Ansprechpartners. Ein spanisches Verkaufsgespräch bedeutet keine unbegrenzte technische Übersetzung.
Für einen Agenten aus Yiwu, der ein entferntes Werk besucht, sollten Transport, Unterkunft und Reisetage vor Beauftragung geklärt sein.
Änderungen und Mehrarbeit vorab regeln
Sie geben eine Farbe frei und bestellen später zwei Farben sowie eine neue Verkaufsverpackung. Das kann zusätzliche Muster, Gestaltungskontrollen, Koordination und Besuche auslösen. Der Festpreis sollte den Umgang damit beschreiben, nicht zwingend unbegrenzte Arbeit zusagen.
Verlangen Sie eine kurze Änderungsfreigabe mit Grund, Mehrarbeit, Preis und Terminwirkung. Kostenpflichtige Aufgaben brauchen vorherige Zustimmung einer benannten Person. Ein „bitte ausführen“ sollte auf einen konkreten Betrag und Umfang verweisen.
Trennen Sie Lieferantenkosten vom Agentenhonorar. Ein neues Werkzeug und dessen Koordination sind verschiedene Positionen, auch wenn dieselbe Firma das Geld erhält.
Wer zahlt bei nicht bestandener Prüfung?
Klären Sie vor der Buchung, wer Korrekturen organisiert, Sortierung oder Nacharbeit bezahlt und den erneuten Prüferbesuch trägt. Maßgeblich sind Ursache und vereinbarte Verantwortlichkeiten. Warten Sie nicht bis zum Versandtag.
Eine bezahlte Prüfung ist etwas anderes als eine Entschädigungszusage für mangelhafte Ware. Die Beauftragung eines Agenten mit der Kontrolle regelt nicht automatisch jede Haftungsfrage. Lassen Sie Bericht und Abhilfezusagen schriftlich festhalten.
QIMA beschreibt Prüfungen anhand vereinbarter Kriterien mit unabhängig ausgewählten Stichproben. Dabei wird nicht jede Einheit geprüft. Vollständige Sortierung oder Labortests können gesondert berechnete Aufgaben sein. QIMA: inspections · QIMA: AQL
Bestimmen Sie, wer nach der Korrektur den Versand freigibt und welche Nachweise nötig sind. Eine an die Abnahme gebundene Restzahlung sollte in den vereinbarten Bedingungen entsprechend beschrieben sein.
Sieben Honorarfragen vor der Zusage
- Auf welchen Betrag wird die Provision berechnet?
- Gilt das Minimum je Bestellung, Lieferant oder Sendung?
- Welche Mengen, Stunden und Tage sind enthalten?
- Welche Lieferanten- und Drittkosten kommen hinzu?
- Wer genehmigt Mehrarbeit vor Beginn?
- Wer trägt Korrektur, Sortierung und Nachprüfung?
- Was bleibt bei Reduzierung oder Stornierung zahlbar?
Stellen Sie beiden Agenten dieselben Fragen und legen Sie die Antworten zum Angebot.
Vorlage für ein aufgeschlüsseltes Honorarangebot
Produkt, Menge und Zielort: …
Lieferantenzahl und geplante Sendungen: …
Aufgaben und abschließendes Ergebnis: …
Sprachliche Betreuung: …
Bitte Preismodell, Berechnungsbasis, Minimum und Zahlungsmeilensteine nennen.
Für Muster, Prüfung, Konsolidierung und Lagerung Mengen oder Tage, Ausschlüsse und zusätzliche Sätze angeben.
Änderungsfreigabe, Stornokosten und Kostenverantwortung bei Nacharbeit und Nachprüfung erklären.
Waren, Agentenhonorar und Drittkosten trennen; Währungen und Gültigkeit nennen.
Bei offenen Kosten fragen Sie nach der Berechnung und den noch benötigten Angaben. Eine Schätzung mit klaren Annahmen ist nützlicher als eine unerklärte Summe.
Die vollständigen Dienstleistungskosten vergleichen
Halten Sie Umfang, Grenzen, feste und bedingte Kosten sowie Freigaberegeln auf einer Seite fest. Die niedrigere Provision kann passen, sofern beide Angebote dieselbe Arbeit abdecken.
Senden Sie Surmount Produkt, Menge, Zielort und gewünschte Leistungen für ein klar abgegrenztes Angebot. Lassen Sie Einschlüsse und Ausschlüsse schriftlich nennen. Beschaffungsprojekt mit Surmount besprechen