采购桌上的通用包装样品和成本文件。在分享任何文件之前，先确认谁拥有中国商标，以及你以自己的名义提交了什么。
供应商发来邮件：“我们可以帮你在华注册商标，以保护我们的合作。”这听起来像是在帮忙。但也可能正是别人决定你的品牌在中国归谁所有的时刻。在你再发一份包装文件、批准一个样品或支付一笔定金之前，先解决一个问题：中国的商标权归谁？你以自己的名义提交了什么？
中国一般实行先申请、以注册为基础的制度。海外注册不能确保中国大陆的权利，正在审查中的中国申请也还不是可执行的权利。下面这套顺序适用于自有品牌和定制包装项目：界定资产及其所有人，选择类别，把供应商义务写进合同，保留带日期的证据，并监控商标注册簿。把它当作准备工作；它不能替代中国知识产权专业意见。
中国风险从何时开始，以及为什么海外注册覆盖不到
供应商提出帮你注册，正好是你在讨论由谁提交申请之前，先检查自己的申请是否已经提交的理由。
在供应商提出注册商标之前，先查看你自己的申请文件。
中国实行先申请原则，只有在同日申请时，才以在先使用作为打破平局的依据。专用权一般通过注册取得，而不是通过在先使用取得。CNIPA 还表示，提交申请时通常不要求提供使用证据或使用意图声明，所以等待并不会让你在申请上占据更有利的位置。
海外商标不会自动延伸到中国。美国、欧盟、英国、加拿大或澳大利亚的注册都不产生中国大陆权利，海外知名度也不会自动变成中国权利。如果一件在先的第三方申请挡住了你，在假定那名申请人控制了这个名称的所有使用方式之前，先调查该商标、类别、商品和状态。
品牌暴露可能早于采购订单。参展、阿里巴巴或 1688 商品页、产品发布、众筹页面、包装效果图，或发给潜在供应商的邮件，都可能暴露品牌。能提前的话，在面向中国的活动之前提交申请。提前申请并不保证所有风险都消失。
只做出口生产并不构成完全的豁免。在 HONDAKIT 案中，中国最高人民法院认定，将近似于中国注册商标的标志附着在 OEM 商品上，即使商品仅用于出口，也可能构成侵权。因此，一个没有自己中国注册的品牌可能面临在先注册人的索赔，自己也无法主张侵权索赔，还可能被抢注者起诉。
在先使用和恶意抢注的兜底保护很窄。它一般要求你在冲突申请之前已在中国使用，并且在相关中国消费者中形成可识别的声誉，而不仅仅是国际知名度。不要把它当作替代注册的预算方案。
确定你要注册什么，以及公司内部由谁拥有它
自有品牌生产可以产生可分离的品牌资产：文字商标、标志、中文名称、产品和包装图稿、设计文件。每一项都需要在资产清单里有位置，并有一个法律上的所有人。产品本身也可能通过材料、配方、设计或包装结构被定制，所以资产清单可能不止于印在成品上的一个标志。
从主文字商标开始。文字和图形分开注册比把名称和标志合并提交更灵活，因为文字注册不保护名称周围的图稿。如果中文名称、音译或昵称会出现在面向客户的使用中，就把它当作单独资产来检索，并在相关类别提交。对于只做出口、没有中文客户使用的制造商，可能不需要注册汉字，但要对照实际上市计划确认，而不是接受一条通用规则。
在提交前，决定集团内哪个法律实体拥有商标，是运营公司、母公司还是知识产权控股公司。工厂、采购代理或经销商不应仅仅因为手续方便就拥有你的主商标。
外国所有人不需要中国子公司就能持有中国商标。住所或营业地不在中国的外国申请人必须通过有资质的中国代理机构提交申请。代理机构以你的名义提交；它不应拥有任何权利。
商标和版权保护的东西不同。标志可以是原创图稿，中国版权登记可以提供所有权和创作日期的证据。它不能替代在标志出现的类别中将其作为商标提交。
在发送产品简报之前，写一页资产清单：确切的文字商标、标志文件、要使用或排除的中文名称、产品和包装项目、法律所有人、提交代理，以及每项资产将披露的日期。这一页能让你的中国代理和合同律师基于同一套事实工作。
把你实际的产品映射到 CNIPA 类别和子类
类别清单界定了你的注册覆盖范围。
从 45 类的尼斯分类框架开始，然后核对 CNIPA 的类似群（子类）系统及其《类似商品和服务区分表》。类别标题不能替代具体的商品和服务项目措辞。列出每项当前产品和服务，然后把每一项映射到供应链、分销模式和客户接触点上的具体中国子类。覆盖与实际或计划业务相对应的群组，而不是一个类别里的每个子类。
在一个类别提交申请并不等于保留整个类别。一个子类里的覆盖一般不会延伸到其他子类，保护只延伸到申请中列明的确切产品或服务。
第 25 类是一个实际警告。内衣、外衣、鞋类、袜子、围巾和腰带可能落在不同子类。只注册“服装”可能覆盖不了鞋或内衣。
类别取决于功能、用途、成分、材料和预期使用，而不只是产品名称。手套说明了这一点：服装手套在第 25 类，外科手套在第 10 类，家用手套在第 21 类。一家防护工作手套公司把手套注册在第 25 类而非第 9 类，结果其货物被持有正确商品注册的竞争对手提出质疑。申请本身成功了，只是没有覆盖公司真正需要保护的产品。
为不同用途设计的各类手套说明，产品的实际功能而不只是名称，如何影响类别和子类的讨论。
包装需要根据具体情况判断。第 16 类涵盖作为商品的纸、纸板、印刷品和塑料包装材料。第 39 类涵盖作为服务的包装和仓储。你需要第 16 类、第 39 类、两者都要还是两者都不要，取决于品牌包装是作为产品出售，还是只用于你自己的商品。
第 35 类涵盖广告、商业管理、企业行政和办公职能。CNIPA 的指引指出，以自己的品牌销售商品不属于第 35 类。有一家代理机构的资料提到，电商企业通常需要第 35 类来保护在线零售服务。把它当作商业指引而非普遍规则；你的销售和服务模式决定。
如果会使用汉字商标，就在与英文商标相同的类别提交。基础申请费覆盖一个类别内最多十项商品或服务，超出项目需额外费用。商品和服务在提交后一般不能扩大或实质性修改。新产品或新类别需要新申请，会失去较早的优先权日。
根据提交日期核对分类版本：当前 CNIPA 表基于 NCL 13-2026，自 2026 年 1 月 1 日起生效，而 NCL 13-2027 于 2027 年 1 月 1 日生效。马德里指定按中国实践审查，CNIPA 审查员会指定子类而不咨询申请人，这可能使关键产品或服务覆盖不足。直接国家申请对措辞有更多控制。
类似群表是规划工具，不是结论性边界。不同子类的商品，有时不同类别的商品，仍可能被认定为类似。
在提交结构确认之前，不要比较申请费用。公开的代理指引在直接国家申请究竟遵循“一申请一类别”规则还是可覆盖多个类别上存在冲突；让提交代理确认路径和费用基础。
任何类别清单都取决于其背后的产品细节。你的产品品类、材料、功能、包装形式以及销售或服务渠道决定具体子类，以及第 35 类是否相关，所以让你的中国代理核对你自身商品当前的标准项目。
在生产前把所有权、保密和使用限制写进合同
商标注册不能替代制造、分销、许可或 NNN 协议。合同管的是供应商在关系存续期间可以用你的商标做什么。
制造商需要有限许可，才能把你的标志用到你的商品上。这项许可不应变成销售超量产品、向其他买家供应品牌商品、注册令人混淆的近似商标，或在关系结束后继续使用品牌包装和模具的权利。要处理分包商、品牌材料的控制以及关系结束时怎么办。
把条款写进书面文件：谁拥有商标、供应商可以用它做什么，以及谁可以查看品牌文件。
任何商标许可都要向 CNIPA 备案。未备案的许可在双方之间仍然有效，但不能对抗善意第三方。
与中国制造商直接做生意时，使用面向中国的 NNN 协议，包含不披露、不规避和不使用条款。不使用条款应把使用限制在约定目的，并禁止与你竞争或把你的产品卖给竞争对手。不披露条款应界定工厂集团内部谁可以查看或使用保密信息，并让工厂对任何集团成员的披露负责。
拒绝签署 NDA 或 NNN 是一个危险信号。
NNN 协议被认为对直接与中国公司打交道更强，而 NDA 适合位于中国境外的采购公司或批发商。按交易对手选择。
NNN 可以禁止签署方滥用或注册你的商标，但它在 CNIPA 不为任何人保留权利，也不约束其他人。它不能替代你自己的申请。
请中国知识产权律师加入具体的商标所有权或转让条款、明确承诺不申请你的商标，以及许可备案计划。向供应商提出的一个有用请求是：
在我们发布最终图稿之前，请书面确认：将进行生产的法律实体、任何分包商、谁可以访问品牌文件、我们商标的许可使用范围，以及关系结束时品牌包装和模具如何处理。
这个请求要求披露；它不是合同。标准 NNN 模板涵盖保密和不使用。它不会给你商标所有权措辞或合同救济，所以不要把签署的 NNN 当作完整的品牌所有权合同。
在发送简报之前建立带日期的证据文件
随着设计创建就建立证据文件，而不是事后补。带日期的记录比后来解释你以为什么时候发过什么更有用。
保留带日期的草稿、设计文件、简报和供应商沟通，以便证明作者身份和创作日期。保留带日期的草图、情绪板、迭代版本以及 CAD 或源文件。保存能显示独立创作和开发顺序的版本历史。使用可靠的时间戳或存证来固定创作日期。
记录设计、标志、包装图稿或产品文件首次发送给供应商的日期。保留披露日志，覆盖每个文件、照片、样品和消息。如果之后出现一份副本，你首次发送设计的日期很重要。
保留产品链接、截图、聊天记录、邮件、发票、样品、运输记录、付款记录和设计文件。包装图稿、图纸、产品文件、照片、手册和图形元素可能引发与文字商标不同的版权问题。
为合同、通知或执法识别供应商的官方中文法定名称，而不只是其英文名称、阿里巴巴店铺名称或销售人员的 WhatsApp 名称。
为合同、通知或执法，先核实供应商身份，识别其官方中文法定名称，而不只是其英文名称、阿里巴巴店铺名称或销售人员的 WhatsApp 名称。
监控注册簿，在期限关闭前回应
清查检索是提交前对已在注册簿上的商标做的一次性快照。监控是在提交后运行，寻找随着时间出现的新申请。你通常两者都需要。
监控相同和近似措辞、读音等同、中文音译及相关类别。商业服务商可能承诺每日公报审查、覆盖全部 45 类以及 48 小时预警。那些是服务商的宣传，所以要核对你在买什么。
每条预警都应说明异议窗口关闭的确切日历日期。迟到的预警记录的是错过机会。
在公告期内，任何个人或实体都可以向 CNIPA 提出异议。在先权利人和其他利害关系人可以基于相对理由提出异议，例如近似商标；任何人都可以基于绝对理由提出异议，包括恶意申请。常见理由包括与在先商标近似、恶意抢注、缺乏显著性以及误导或公共利益问题。
异议会中止注册。申请人必须在规定的截止日期前用反驳和证据答复；随后 CNIPA 作出决定。程序往往需要一年或更久，所以异议是延迟冲突，而不是立刻解决冲突。
异议截止期限取决于公告日期，而且法律正在变化。在 2026 年修订之前生效的法律下，异议期是公告后三个月；对修订的律所评论称，从 2027 年 1 月 1 日起降为两个月。对在变化前后已经公告的申请如何过渡处理尚未确定，所以针对你实际在监控的公告日期确认适用规则，而不是套用笼统的三个月或两个月数字。
冲突商标注册后，可能的路径包括对恶意商标提起无效、不使用撤销、协商转让或共存。基于相对理由的无效一般受五年期限限制。
只有三到五件抢注申请的人可能逃过基于数量的恶意测试。证据仍然重要：申请人业务和规模的概览、申请商标数量、被复制商标清单，以及合同、发票、图片、新闻稿、订单、装箱单和报关单等声誉证据。有报道称，即使品牌所有人没有在先注册，也没有在该特定类别使用商标，异议仍基于《商标法》第七条诚实信用原则获得成功。这展示了一条路径，不是对每个小品牌案件的预测。
把它变成一页行动清单
在下一轮打样之前，明确确切的文字商标、标志和中文名称。确认哪个法律实体拥有它们。请中国代理在披露前做检索并提交申请。把供应商合同发给中国知识产权律师，加入所有权、许可和禁止注册措辞。从第一天开始披露日志。指定一个人根据截止日期审查监控预警。
先申请通常比以后试图收回商标更便宜。如果商标已经被挡住，在发送要求函之前先取得当前注册簿状态和截止日期。下一步是书面记录和申请决定。