Gilt die MOQ pro Bestellung, Modell oder Farbe? Vor dem Einkauf in China klären

Der Lieferant bietet „MOQ: 200 Stück“ an. Klären Sie vor der Bestellung, wofür diese 200 Stück gelten. Dürfen Sie Farben mischen? Gilt die Mindestmenge für jedes Modell? Bezieht sich das Angebot nur auf eine einfache Verpackung? Davon hängt ab, wie viel Bestand Sie kaufen müssen.

Lassen Sie die Mengen für jede geplante Verkaufsvariante bestätigen, bevor Sie eine niedrigere Mindestmenge verhandeln. Fordern Sie die Aufstellung schriftlich an und prüfen Sie die Summe. „Farben können gemischt werden“ sagt noch nicht, welche Mengen Sie bestellen müssen.

Machen Sie aus dem Angebot eine Variantenliste

Erstellen Sie je Kombination aus Modell, Größe, Farbe und Verpackung eine Zeile. Tragen Sie die Wunschmenge ein und lassen Sie Platz für das Minimum des Lieferanten. Fragen Sie außerdem nach Mindestbestellwerten und Vorgaben zu vollen Kartons.

Angenommen, Sie möchten 300 Schreibtisch-Organizer in vier Farben. Bestätigt der Lieferant 200 pro Farbe, benötigen Sie bei vier Farben 800 Stück. Das ist ein hypothetisches Rechenbeispiel, kein Branchenstandard. Gelten 200 insgesamt über freigegebene Lagerfarben hinweg, könnten 300 passen – nach Bestätigung der genauen Mischung und verfügbaren Bestände.

Unterscheiden Sie „200 pro Farbe“ von „200 insgesamt, mindestens 50 pro Farbe“. Klären Sie Größen ebenso: Dass Farben zusammengerechnet werden dürfen, hebt eine Mindestmenge je Größe nicht automatisch auf.

Klären Sie, worauf sich die Mindestmenge bezieht

Klären Sie, was die Mindestmenge bestimmt. Es können verfügbare Fertigwaren, die Größe eines Fertigungsloses, Materialeinkauf, Veredelung oder bedruckte Verpackungen sein. Fragen Sie konkret, welches Bauteil oder welcher Arbeitsschritt den Lieferanten daran hindert, Ihre Wunschmenge anzunehmen.

Lassen Sie die Verpackungsmenge separat bestätigen. Der Verpackungskatalog von Packhelp nennt beispielsweise produktabhängige Mindestmengen. Diese Bedingungen gelten für dessen Sortiment; für Ihren Auftrag in China brauchen Sie die Verpackungsmindestmenge Ihres eigenen Lieferanten.

Halten Sie Produktmenge, Verpackungsmenge, Gestaltungsversion und mögliche Restbestände fest. „Individuelle Verpackung inklusive“ sagt nicht, wie viele leere Schachteln Sie bezahlen. Enthält ein Versandkarton mehrere Verkaufseinheiten, sind auch diese Zähleinheiten zu trennen.

Ändern Sie beim Vergleich jeweils nur eine Bedingung

Beginnen Sie mit einem Angebot für Ihren ursprünglichen Bedarf. Lassen Sie danach jeweils eine Änderung kalkulieren. Würden weniger Farben helfen? Können Sie eine vorhandene Farbe statt einer Sonderfarbe oder eine Standardschachtel mit freigegebenem Etikett verwenden? Prüfen Sie, welche Möglichkeiten der Lieferant tatsächlich anbietet.

Halten Sie beim Mengenvergleich die Leistungsanforderungen konstant. Ändert eine niedrigere MOQ zugleich Material, Abmessungen oder Oberfläche, ist das ein anderes Produktangebot und gesondert zu genehmigen. Ein kleiner Testauftrag hilft wenig, wenn er nicht mehr das geplante Verkaufsprodukt testet.

Prüfen Sie bei Verpackungsalternativen Schutz, Passform, erforderliche Angaben und Erscheinungsbild beim Kunden. Geben Sie vor der Fertigung ein repräsentatives physisches Packmuster frei. Eine digitale Abbildung zeigt nicht, ob sich das Produkt in der Schachtel bewegt.

Rechnen Sie Restbestände zum Kaufumfang hinzu

Ein rein hypothetisches Planungsbeispiel: Der Lieferant akzeptiert 300 Produkte, verlangt aber den Kauf von 600 bedruckten Schachteln. Sie erhalten 300 verpackte Produkte; 300 Schachteln bleiben übrig. Fragen Sie nach Lagerort, Eigentum und Dokumentation der späteren Verwendung.

Vereinbaren Sie vor der Einlagerung von Materialien oder Verpackungen:

• genaue Artikel, Mengen und Spezifikationen;
• Lagerort, Kosten und vereinbarte Lagerdauer;
• Meldung von Schäden, Fehlmengen und Bestandszählungen;
• Anrechnung bei Folgeaufträgen, damit dieselbe Verpackung nicht doppelt berechnet wird;
• Vorgehen bei Designänderung, Lieferantenwechsel oder ausbleibender Nachbestellung.

Rechnen Sie die ungenutzten Schachteln zu den Käufen, zu denen Sie sich mit diesem ersten Auftrag verpflichten, auch wenn sie im Werk bleiben. Sie können nicht davon ausgehen, die Kosten zurückzubekommen. Eine spätere Verwendung hängt von weiterer Nachfrage und davon ab, dass Produkt und Design gleich bleiben.

Eine kleine Lieferung ist nicht zwingend ein kleiner Auftrag

Sagt der Lieferant „Wir können jetzt 300 schicken“, fragen Sie nach der gesamten Produktionsmenge und der Menge, zu deren Kauf Sie sich verpflichten. Es kann sich um einen größeren Auftrag handeln, dessen Rest eingelagert wird. Bestätigen Sie die gesamte Zahlung und den Zeitpunkt, zu dem Sie den Restbestand übernehmen müssen. Allein die Aufteilung der Lieferungen verringert Ihre Kaufverpflichtung nicht.

Addieren Sie beim Angebotsvergleich die Zahlungen vor dem ersten Versand, noch offene Zahlungen sowie Lager- und Transportkosten. Überlegen Sie auch, wie viel Bestand bei schwachem Absatz übrig bliebe. Ein niedrigerer Stückpreis kann mehr Geld erfordern als eine kleinere Serie zum höheren Preis. Rechnen Sie mit tatsächlichen Angeboten; es gibt keine wirtschaftliche Grenzmenge, die für jeden Auftrag gilt.

Übernehmen Sie die Aufstellung in die Auftragsbestätigung

Das endgültige Dokument sollte Varianten und Mengen, erlaubte Mischungen, Produkt- und Verpackungsspezifikationen, Zusatzkosten, Lagerreste und Lieferplan enthalten. Gleichen Sie die Summe mit Rechnung und Bestellung ab.

Sie können diese Anfrage verwenden:

Bitte bestätigen Sie, ob die Mindestmenge für den gesamten Auftrag oder jeweils für Modell, Größe und Farbe gilt. Bieten Sie unsere beigefügte Mengenaufstellung an und nennen Sie Vorgaben zu vollen Kartons oder Mindestbestellwerten.

Führen Sie Produkt-, Veredelungs- und Verpackungsmengen getrennt auf. Falls ungenutzte Materialien oder Verpackungen gekauft werden müssen, nennen Sie Kosten, Eigentum, Lagerbedingungen und Verwendung des Restbestands. Unterscheiden Sie den verbindlichen Gesamtauftrag von der ersten Lieferung.

Übersteigt der bestätigte Umfang weiterhin einen vernünftigen Markttest, ändern Sie das Sortiment oder vergleichen Sie einen anderen geeigneten Lieferanten. Zusätzliche Farben nur zum Erreichen einer Gesamtmenge lösen das Problem nicht: Jede Variante braucht Käufer.

Wenn Sie Beschaffungsoptionen vergleichen möchten, senden Sie Surmount Produktangaben und die Mengenaufstellung. Geben Sie Farben, Größen, Verpackungsanforderungen und das Budget für die erste Bestellung an.