يرسل المورد صورة لملصق باركود مطبوع بوضوح ويسأل إن كان يمكنه بدء تعبئة الطلب. قبل الموافقة، اطلب القيمة التي قرأها الماسح وتحقق من المنتج الموجود داخل العبوة. فقد يكون الملصق قابلاً للقراءة لكنه يشير إلى لون أو مقاس أو وحدة بيع غير صحيحة.
عند الشراء من الصين، أدرج ملف الملصق المعتمد وقائمة ربط المنتجات بالرموز وفحص العبوة الفعلية ضمن تعليمات التعبئة. راجع هذه الأمور قبل أن يغلق المورد كراتين التصدير، حين يكون تصحيح الملصقات أسهل.
سلّم المورد قائمة ربط معتمدة
اسأل مستودع الاستلام أو قناة البيع عن المعرّف وتنسيق الملصق المطلوبين. فرمز منتج التجزئة ورمز المخزون الداخلي وملصق الشحن تؤدي وظائف مختلفة. افصل ملفاتها وحدد موضع كل منها.
خصص صفاً لكل نسخة قابلة للبيع من المنتج. اذكر رمز SKU الخاص بالمشتري، ووصفاً واضحاً، واللون أو المقاس، وعدد القطع في عبوة البيع، والقيمة المتوقع قراءتها، واسم ملف الطباعة المعتمد وإصداره. احفظ قيم الرموز كنص حتى لا يحذف جدول البيانات الأصفار في بدايتها. وقبل الاتفاق على قاعدة المقارنة، اطلب من جهة الاستلام تأكيد طريقة تمثيل هذه القيم في نظامها.
أرسل ملف الطباعة نفسه مع القائمة. قد تفقد لقطة الشاشة في المحادثة دقتها أو لا تُظهر إصدار الملف. حدد الشخص المخول باعتماد التعديلات، وأبلغ المورد بالملفات القديمة التي أُلغي العمل بها. احتفظ بهذه التعليمات مع مواصفات المنتج.
اعتمد الملصق على العبوة النهائية
اطلب عينة مطبوعة بمادة الملصق وإعدادات الطابعة المقرر استخدامها في الإنتاج، ومثبتة في الموضع المقترح على العبوة الفعلية. أضف الغلاف الخارجي النهائي إذا كانت جهة الاستلام ستقرأ الرمز من خلاله. اطلب صورة قريبة وأخرى تُظهر العبوة كاملة.
تذكر إرشادات GS1 لجودة الباركود الهوامش الخالية والتباين وأبعاد الرمز والتلف والعوائق الناتجة عن التغليف ضمن نقاط الفحص. حدد الأبعاد وفق نوع الرمز ومتطلبات جهة الاستلام؛ فلا يوجد مقاس ملصق واحد يناسب جميع الرموز والاستخدامات.
قد يتجعد الملصق الذي يبدو مستوياً على كيس فارغ بعد وضع المنتج داخله. افحص العبوة بعد تعبئتها. وإذا تغير مقياس التصميم أثناء الطباعة أو استبدل المورد مادة الملصق، فاطلب عينة جديدة قبل المتابعة.
سجّل ما يقرؤه الماسح فعلياً
لنفترض طلباً افتراضياً لأكياس تنظيم زرقاء وخضراء. يضع المورد بالخطأ ملصق النسخة الزرقاء على اللونين. قد يقرأ الماسح كل الملصقات بنجاح، بينما يسجل المستودع السلع الخضراء كمخزون أزرق. لذلك يجب مقارنة القيمة المقروءة بقائمة الربط المعتمدة وبالمنتج داخل العبوة.
لكل نسخة من المنتج ولكل تكوين لعبوة البيع، سجّل:
- رمز SKU والمحتوى الفعلي، مع توضيح ما إذا كانت وحدة البيع قطعة منفردة أم مجموعة.
- القيمة المتوقعة والقيمة المقروءة، مع توضيح أي قواعد متفق عليها لتنسيق القيم في النظام.
- إصدار العينة وملف الطباعة وحالة العبوة وجهاز المسح المستخدم.
- النتيجة وأي اختلاف والشخص المسؤول عن معالجته.
قراءة عينة واحدة بتطبيق هاتف تقدم دليلاً أولياً مفيداً. لكنها لا تحدد درجة رسمية لجودة الطباعة، ولا تثبت أن أجهزة جهة الاستلام ستقبل الدفعة. إذا طلبت الجهة تقرير تحقق، فرتبه وفق معاييرها المحددة. يشرح دليل GS1 للتحقق من الباركود أحادي الأبعاد إجراءً يستخدم معدات تحقق مناسبة وموظفين مدربين، مع تفضيل العينات في تغليفها النهائي للتقييم.
اضبط الملصقات عند الانتقال إلى نسخة أخرى
اتفق على كيفية إزالة فريق التعبئة للملصقات غير المستخدمة من النسخة السابقة، وتأكيد ملف الطباعة التالي قبل تغيير المنتج. اعتمد أول وحدة معبأة بعد التغيير. ضع تعريفاً واضحاً على لفات الملصقات والسلع قيد العمل حتى لا تعود المواد المستخدمة جزئياً إلى أمر عمل خاطئ.
أدرج فحص الباركود ومطابقته للمنتج في نطاق المعاينة قبل الزيارة. يتفق المشتري والمفتش على أسلوب أخذ العينات وتغطية نسخ المنتج وخطوط التعبئة ودفعات الطباعة. صورة عينة معتمدة لا توضح الفحوص التي أُجريت على بقية الدفعة.
عند اكتشاف عدم تطابق، أوقف إرسال السلع المتأثرة وتتبع الوحدات التي عُبئت باستخدام ذلك الملف أو تلك اللفة. وسّع الفحص عند الحاجة لتحديد الكمية المتأثرة. تغيير ملصق العينة المعيبة وحدها يترك بقية المخزون دون معالجة. قبل إعادة وضع الملصقات، اتفق مع جهة الاستلام على طريقة التصحيح حتى لا تبقى الرموز القديمة قابلة للقراءة بصورة مربكة، وتظل معلومات المنتج المطلوبة ظاهرة. سجّل الكميات المصححة وافحص السلع المصححة مجدداً.
سلّم المستودع مستندات قابلة للاستخدام
زوّد جهة الاستلام بقائمة ربط رموز SKU المعتمدة وإصدار الملصقات ونتائج الفحص، بما فيها السلع الموقوفة أو المصححة. افصل تعريف وحدات البيع عن مراجع الكراتين وقائمة التعبئة. وإذا فتح فريق تجميع الشحنات المنتجات أو أعاد تعبئتها، فحدد من سيعيد فحص الملصقات المتأثرة بذلك.
للمساعدة في تنسيق الملصقات والتعبئة مع الموردين الصينيين، أرسل تفاصيل المنتج إلى Surmount مع تعليمات جهة الاستلام وقائمة SKU وملفات الطباعة الحالية. وضح ما إذا كنت تحتاج مراجعة المستندات أو اختبارات مسح فعلية أو تحققاً رسمياً، ليُتفق على نطاق العمل قبل بدء التعبئة.