قبل أن يطبع المورد علامات الشحن، أعد قائمة تعبئة تفصيلية لكل كرتون واتفق معه على طريقة تعريف كل صندوق. ينبغي أن يتمكن المستلم من البحث عن مرجع الكرتون ومعرفة المنتجات والكميات الموجودة داخله بدقة.
خصص صفاً لكل كرتون ورمز SKU، بما في ذلك الكراتين غير الممتلئة والكراتين المختلطة. تأكد من متطلبات مستودع الاستلام قبل أن يجهز المصنع الملصقات.
ابدأ بمتطلبات مستودع الاستلام
اطلب من مستودع الوجهة نموذج الملصق الحالي والبيانات المطلوبة قبل إرسال التصميم إلى المصنع. حدد من يوفر ملصقات المستودع أو الناقل، وأين توضع، وما إذا كان المستودع يقبل كراتين تضم أكثر من SKU. ميّز بين مرجع الكرتون الداخلي الذي يضعه المشتري والملصقات الصادرة عن نظام الاستلام.
يشير SKU إلى متغير معين من المنتج، بينما يحدد مرجع الكرتون صندوقاً بعينه داخل هذه الشحنة. وتفرق GS1 أيضاً بين GTIN الخاص بالصنف التجاري وSSCC الذي يعرّف الوحدة اللوجستية. راجع القسم 1.2 من دليل GS1 للملصقات اللوجستية. المرجع الداخلي مثل PO731-C03 ليس SSCC، ولا يحل محل الباركود الذي يشترطه المستودع.
فصّل قائمة التعبئة على مستوى الكرتون
سجل رقم أمر الشراء ومرجع الكرتون الفريد وSKU ومتغير المنتج والعدد الفعلي للوحدات. أضف أبعاد الكرتون والوزنين الإجمالي والصافي مع وحدات القياس وفق صيغة المستند المتفق عليها. إذا ظهر الكرتون نفسه في عدة صفوف لرموز SKU مختلفة، فوضح أن الوزن والأبعاد يخصان الكرتون كاملاً، ولا تجمعهما مرة أخرى لكل SKU.
لنفترض طلباً يضم 60 منظماً باللون الأزرق و20 باللون الرمادي، وقد وافق المشتري والمستودع على كرتون مختلط:
- PO731-C01: الرمز BLUE، وعدده 24 وحدة.
- PO731-C02: الرمز BLUE، وعدده 24 وحدة.
- PO731-C03: الرمز BLUE، وعدده 12 وحدة؛ والرمز GREY، وعدده 20 وحدة.
تتكون الشحنة من 3 كراتين و80 وحدة. يحتوي C03 على 32 وحدة موزعة على رمزي SKU. في جدول يخصص صفاً لكل كرتون وSKU، يشغل C03 صفين؛ لذلك سيكون احتساب الصفوف الأربعة على أنها أربعة كراتين خطأ. قبل اعتماد خطة التعبئة هذه، تأكد من أن المحتويات المقترحة تتسع داخل الكراتين بأمان.
إذا كانت الكراتين المختلطة غير مسموحة، فاتفق على خطة تعبئة وعدد كراتين جديدين. عندما يكون الكرتون الأخير غير ممتلئ، سجل كميته الفعلية بدلاً من نسخ كمية التعبئة القياسية. راجع إجمالي كل SKU على حدة، ثم قارنه بالكميات المعتمدة لهذه الشحنة. وسجل البضائع المؤجلة في كشف رصيد منفصل.
اعتمد عينة مطبوعة مع سجلها المطابق
أرسل إلى المورد ملف ملصقات ذا اسم وتاريخ، مع الإصدار المطابق من قائمة التعبئة. اتفق على الشخص المخول بالموافقة على التغييرات. اطلب صورة لملصق مطبوع ومثبت على كرتون معبأ يمثل الشحنة، مع إظهار وجه الكرتون كاملاً لتقييم الموضع ووضوح القراءة.
طابق مراجع الطلب والكراتين مع الملف، بما فيها الكرتون المختلط أو غير الممتلئ. إذا كان باركود الاستلام مطلوباً، فرتب اختبار مسح وفق متطلبات المستلم. الصورة الواضحة وحدها لا تثبت أن الباركود سيعمل في نظامه.
استخدم التصميم المعتمد لدى المستلم لبيانات المنتج والكمية. أكد علامات المنشأ والمناولة وغيرها من العلامات المطلوبة مع الجهات المسؤولة عن المنتج ومسار النقل. ورقة مطابقة الكراتين هذه لا تحدد جميع متطلبات علامات النقل أو المتطلبات التنظيمية.
حدّث السجلات بعد إعادة التعبئة
إذا قسم مستودع التجميع C03 إلى صندوقين، تصبح الشحنة 4 كراتين، بينما قد يبقى إجمالي المنتجات 80 وحدة. ألغِ مرجع الكرتون القديم، وخصص مرجعاً مختلفاً لكل صندوق بديل، وسجل الربط بين المراجع القديمة والجديدة. حدّث المحتويات والأوزان والأبعاد المقاسة وقائمة التعبئة وأي ملصقات استلام تتأثر بالتغيير.
لا تترك كرتونين مستخدمين يحملان المرجع C03 نفسه. أزل ملصقات الشحنة القديمة أو أبطلها دون حجب العلامات المطلوبة. وأبلغ المستودع ووكيل الشحن، قبل استلام البضاعة للنقل، بالملف الجديد الذي يحل محل السابق. ولمعرفة خطوات التسليم الأوسع بين الموردين والمستودع، راجع دليل تجميع طلبات عدة موردين.
زوّد فريق الاستلام بملف قابل للتحقق
قبل الإرسال، طابق مراجع الكراتين الفعلية وقائمة التعبئة النهائية وموافقة الشحن. وعند الوصول، تحقق أولاً من معرفات الكراتين وعددها. سجل الملصقات المفقودة أو المكررة أو غير المقروءة، وافصل الكراتين غير المحسومة أثناء التحقق من محتوياتها. استلام 3 كراتين لا يثبت وحده وصول جميع الوحدات الثمانين أو متغيرات المنتج الصحيحة.
يمكنك تكييف التعليمات التالية للمورد:
يرجى إرسال قائمة التعبئة المفصلة لكل كرتون وملف الملصقات المطابق للموافقة قبل الطباعة. وضحوا مرجع كل كرتون والكميات الفعلية لكل SKU، بما فيها الكراتين المختلطة أو غير الممتلئة. أكدوا متطلبات مستودع الوجهة. إذا أعدتم التعبئة أو غيرتم الكميات بعد الموافقة، فأرسلوا السجلات المحدثة وكشف مطابقة مراجع الكراتين القديمة والجديدة قبل استلام الشحنة للنقل.
للمساعدة في تنسيق طلب مشتريات، أرسل إلى Surmount متطلبات المنتج والتعبئة. أرفق معلومات مستودع الاستلام المقصود وأي نموذج ملصق قدمه لك.