Der Lieferant schickt ein Foto eines sauber gedruckten Barcodeetiketts und fragt, ob er den Auftrag verpacken darf. Fordern Sie vor der Freigabe den ausgelesenen Wert an und prüfen Sie, welches Produkt in der Verpackung liegt. Ein lesbares Etikett kann trotzdem die falsche Farbe, Größe oder Verkaufseinheit bezeichnen.
Nehmen Sie bei Bestellungen aus China die freigegebene Druckdatei, die Zuordnung von Produkten zu Codes und die Prüfung der tatsächlichen Verpackung in die Verpackungsanweisung auf. Prüfen Sie diese Punkte, bevor der Lieferant die Exportkartons verschließt. Dann lassen sich Etiketten leichter korrigieren.
Geben Sie eine freigegebene Zuordnungsliste vor
Fragen Sie das Empfangslager oder den Vertriebskanal, welche Kennung und welches Etikettenformat benötigt werden. Ein Produktcode für den Einzelhandel, eine interne Bestandskennung und ein Versandetikett erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Halten Sie die Dateien getrennt und geben Sie an, wo jede Kennzeichnung hingehört.
Legen Sie für jede verkaufbare Variante eine Zeile an. Erfassen Sie die Käufer-SKU, eine eindeutige Beschreibung, Farbe oder Größe, Stückzahl je Verkaufspackung, erwarteten ausgelesenen Wert sowie Dateinamen und Revision der freigegebenen Druckvorlage. Speichern Sie Codes als Text, damit die Tabellenkalkulation keine führenden Nullen entfernt. Lassen Sie den Empfänger bestätigen, wie sein System die Werte darstellt, bevor Sie die Vergleichsregel festlegen.
Senden Sie die eigentliche Druckdatei zusammen mit der Liste. Ein Screenshot im Chat kann an Auflösung verlieren oder die Dateirevision auslassen. Benennen Sie die Person, die Änderungen freigibt, und teilen Sie mit, welche alten Dateien zurückgezogen sind. Bewahren Sie diese Anweisung bei der Produktspezifikation auf.
Prüfen Sie das Etikett auf der fertigen Verpackung
Verlangen Sie ein Druckmuster mit dem vorgesehenen Etikettenmaterial und den geplanten Druckereinstellungen. Es soll an der vorgesehenen Stelle der tatsächlichen Verpackung angebracht sein. Verwenden Sie auch die endgültige Umhüllung, wenn der Empfänger durch diese hindurch scannen wird. Fordern Sie eine Nahaufnahme und ein Foto der gesamten Packung an.
Die GS1-Hinweise zur Barcodequalität nennen Freiflächen, Kontrast, Abmessungen, Beschädigungen und verdeckende Verpackung als Prüfpunkte. Richten Sie die Abmessungen nach der jeweiligen Symbologie und den Empfängervorgaben; eine universelle Etikettengröße für alle Codes und Anwendungen gibt es nicht.
Ein Etikett, das auf einem leeren Beutel glatt liegt, kann nach dem Befüllen Falten bekommen. Prüfen Sie die gefüllte Packung. Wird die Druckvorlage skaliert oder das Etikettenmaterial gewechselt, fordern Sie vor der Fortsetzung ein neues Muster an.
Dokumentieren Sie den tatsächlich ausgelesenen Wert
Angenommen, eine hypothetische Bestellung enthält blaue und grüne Aufbewahrungsbeutel. Der Lieferant versieht versehentlich beide Farben mit dem Etikett der blauen Variante. Der Scanner kann jedes Etikett lesen, während das Lager grüne Ware als blauen Bestand erfasst. Vergleichen Sie deshalb den gelesenen Wert sowohl mit der freigegebenen Zuordnung als auch mit dem Artikel in der Packung.
Erfassen Sie für jede Variante und Verkaufspackung:
- SKU und tatsächlichen Inhalt, einschließlich der Angabe, ob die Einheit ein einzelner Artikel oder ein Set ist.
- Erwarteten und ausgelesenen Wert sowie vereinbarte Formatkonventionen des Systems.
- Muster- und Dateirevision, Verpackungszustand und eingesetztes Lesegerät.
- Ergebnis, Abweichungen und die für die Klärung zuständige Person.
Das Lesen eines Musters mit einer Smartphone-App liefert einen ersten Anhaltspunkt. Es belegt weder eine formale Druckqualitätsklasse noch die Annahme der gesamten Charge durch die Geräte des Empfängers. Verlangt der Empfänger einen Prüfbericht, organisieren Sie die Verifizierung nach seinen Kriterien. Die GS1-Richtlinie zur Verifizierung von 1D-Barcodes beschreibt ein Verfahren mit geeigneten Prüfgeräten und geschultem Personal; bevorzugt werden Muster in ihrer endgültigen Verpackung.
Kontrollieren Sie Etiketten beim Variantenwechsel
Vereinbaren Sie, wie das Verpackungsteam unbenutzte Etiketten der vorherigen Variante entfernt und vor dem Produktwechsel die nächste Druckdatei bestätigt. Geben Sie danach eine erste fertig verpackte Einheit frei. Kennzeichnen Sie Etikettenrollen und Ware in Bearbeitung, damit angebrochene Materialien nicht zum falschen Auftrag zurückkehren.
Nehmen Sie Barcode- und Produktzuordnungsprüfungen vor dem Besuch in den Inspektionsumfang auf. Käufer und Prüfer sollten Stichprobenverfahren und Abdeckung der Varianten, Verpackungslinien und Druckläufe vereinbaren. Ein Foto eines freigegebenen Musters dokumentiert nicht die Prüfung der übrigen Charge.
Bei einer falschen Zuordnung halten Sie die betroffene Ware zurück und verfolgen, welche Einheiten mit dieser Datei oder Rolle verpackt wurden. Weiten Sie die Prüfung bei Bedarf aus, um die betroffene Menge festzustellen. Nur das Etikett des fehlerhaften Musters auszutauschen lässt den restlichen Bestand ungeklärt. Vereinbaren Sie vor dem Umetikettieren die Korrekturmethode mit dem Empfänger, damit veraltete Codes nicht weiterhin missverständlich lesbar bleiben und vorgeschriebene Produktangaben sichtbar bleiben. Dokumentieren Sie die korrigierte Menge und prüfen Sie die korrigierte Ware erneut.
Übergeben Sie dem Lager nutzbare Unterlagen
Übermitteln Sie die freigegebene SKU-Zuordnung, die Etikettenrevision und die Prüfergebnisse, einschließlich zurückgehaltener oder korrigierter Ware. Trennen Sie die Kennzeichnung der Verkaufseinheiten von den Kartonreferenzen und der Packliste. Öffnet oder verpackt ein Konsolidierungsteam Produkte neu, legen Sie fest, wer die dadurch betroffenen Etiketten erneut prüft.
Für Unterstützung bei der Abstimmung von Etiketten und Verpackungen mit chinesischen Lieferanten senden Sie Surmount Ihre Produktangaben zusammen mit Empfängervorgaben, SKU-Liste und aktuellen Druckdateien. Geben Sie an, ob Sie eine Dokumentenprüfung, praktische Scantests oder eine formale Verifizierung benötigen, damit der Umfang vor Verpackungsbeginn feststeht.