Bevor Ihr Lieferant Versandmarkierungen druckt, erstellen Sie eine Packliste auf Kartonebene und vereinbaren Sie, wie jeder Karton gekennzeichnet wird. Der Empfänger sollte anhand der Kartonreferenz genau nachschlagen können, welche Produkte in welchen Mengen enthalten sind.
Verwenden Sie eine Zeile je Karton und SKU, auch für teilgefüllte Kartons und Mischkartons. Klären Sie die Anforderungen des Empfangslagers, bevor die Fabrik die Etiketten vorbereitet.
Zuerst die Anforderungen des Empfangslagers klären
Fordern Sie die aktuelle Etikettenvorlage und die Pflichtangaben des Ziellagers an, bevor Sie die Druckdatei an die Fabrik senden. Klären Sie, wer Lager- oder Frachtführeretiketten bereitstellt, wo sie angebracht werden und ob Kartons mit mehreren SKU zulässig sind. Unterscheiden Sie die interne Kartonreferenz des Käufers von Etiketten, die das Empfangssystem erzeugt.
Eine SKU bezeichnet eine Produktvariante; eine Kartonreferenz bezeichnet einen bestimmten Karton dieser Sendung. Auch GS1 unterscheidet die GTIN einer Handelseinheit vom SSCC zur Identifizierung einer logistischen Einheit. Siehe Abschnitt 1.2 des GS1-Leitfadens für Logistiketiketten. Eine interne Referenz wie PO731-C03 ist kein SSCC und ersetzt keinen vom Lager vorgeschriebenen Barcode.
Die Packliste nach Kartons aufschlüsseln
Erfassen Sie Bestellnummer, eindeutige Kartonreferenz, SKU, Variante und tatsächliche Stückzahl. Ergänzen Sie Kartonmaße sowie Brutto- und Nettogewicht mit Einheiten im vereinbarten Dokumentformat. Wenn mehrere SKU-Zeilen zu einem Karton gehören, kennzeichnen Sie Gewicht und Maße als Angaben für den gesamten Karton; addieren Sie sie nicht für jede SKU erneut.
Ein angenommenes Beispiel: Sie bestellen 60 blaue und 20 graue Organizer. Käufer und Lager haben einen Mischkarton zugelassen:
- PO731-C01: BLUE, 24 Stück.
- PO731-C02: BLUE, 24 Stück.
- PO731-C03: BLUE, 12 Stück; GREY, 20 Stück.
Die Sendung besteht aus 3 Kartons mit 80 Stück. C03 enthält 32 Stück aus zwei SKU. In einer Tabelle mit einer Zeile je Karton und SKU benötigt C03 zwei Zeilen. Diese vier Zeilen als vier Kartons zu zählen, wäre falsch. Prüfen Sie vor Freigabe des Packplans, ob der vorgesehene Inhalt sicher in die Kartons passt.
Sind Mischkartons nicht erlaubt, vereinbaren Sie einen geänderten Packplan und eine neue Kartonanzahl. Bei einem teilgefüllten letzten Karton tragen Sie die tatsächliche Menge ein, statt die Standardpackmenge zu übernehmen. Prüfen Sie die Summe jeder SKU und vergleichen Sie sie mit den für diese Sendung freigegebenen Mengen. Noch zurückgehaltene Ware führen Sie in einer separaten Restmengenaufstellung.
Gedrucktes Muster und zugehörige Daten freigeben
Senden Sie dem Lieferanten eine benannte, datierte Etikettendatei und die passende Version der Packliste. Vereinbaren Sie, wer Änderungen freigeben darf. Fordern Sie ein Foto eines gedruckten Etiketts auf einem repräsentativen gepackten Karton an. Die gesamte Kartonseite sollte sichtbar sein, damit Sie Platzierung und Lesbarkeit beurteilen können.
Gleichen Sie Bestell- und Kartonreferenzen mit der Datei ab, auch beim Mischkarton oder teilgefüllten Karton. Ist ein Barcode für die Warenannahme vorgeschrieben, organisieren Sie einen Scan-Test nach den Vorgaben des Empfängers. Ein scharfes Foto allein belegt nicht, dass der Barcode in dessen System funktioniert.
Verwenden Sie für Produkt- und Mengenangaben das vom Empfänger freigegebene Layout. Klären Sie Herkunfts-, Handhabungs- und weitere erforderliche Kennzeichnungen mit den für Produkt und Transportweg zuständigen Beteiligten. Diese Zuordnungsliste legt nicht sämtliche transportbezogenen oder gesetzlichen Kennzeichnungspflichten fest.
Nach dem Umpacken auch die Daten ändern
Teilt das Konsolidierungslager C03 auf zwei Kartons auf, umfasst die Sendung nun 4 Kartons, während die Gesamtmenge weiterhin 80 Stück betragen kann. Setzen Sie die alte Kartonreferenz außer Kraft, vergeben Sie unterschiedliche Referenzen für die neuen Kartons und dokumentieren Sie die Zuordnung von alt zu neu. Aktualisieren Sie Inhalt, gemessene Gewichte und Maße, Packliste sowie betroffene Empfangsetiketten.
Zwei aktive Kartons dürfen nicht beide C03 tragen. Entfernen oder entwerten Sie überholte Versandetiketten, ohne erforderliche Kennzeichnungen zu verdecken. Teilen Sie Lager und Spediteur vor der Abholung mit, welche Datei die alte ersetzt. Für die übergreifende Übergabe zwischen Lieferanten und Lager lesen Sie unseren Leitfaden zur Bündelung von Lieferantenbestellungen.
Dem Wareneingang eine prüfbare Datei geben
Vergleichen Sie vor dem Versand die tatsächlichen Kartonreferenzen, die endgültige Packliste und die Versandfreigabe. Gleichen Sie beim Empfang zunächst Kartonkennungen und Kartonanzahl ab. Erfassen Sie fehlende, doppelte oder unleserliche Etiketten und stellen Sie ungeklärte Kartons bis zur Inhaltsprüfung separat ab. Der Empfang von 3 Kartons allein bestätigt noch nicht, dass alle 80 Stück und die richtigen Varianten angekommen sind.
Diese Anweisung können Sie für Ihren Lieferanten anpassen:
Bitte senden Sie vor dem Druck die Packliste auf Kartonebene und die passende Etikettendatei zur Freigabe. Geben Sie jede Kartonreferenz und die tatsächlichen Mengen je SKU an, einschließlich Mischkartons und teilgefüllter Kartons. Bestätigen Sie die Anforderungen des Ziellagers. Falls Sie nach der Freigabe umpacken oder Mengen ändern, senden Sie vor der Abholung aktualisierte Unterlagen und eine Zuordnung der alten zu den neuen Kartonreferenzen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Koordination einer Beschaffungsbestellung benötigen, senden Sie Surmount Ihre Produkt- und Verpackungsanforderungen. Geben Sie das vorgesehene Empfangslager an und fügen Sie dessen Etikettenvorlage bei, sofern vorhanden.