出口纸箱唛头与装箱单核对指南

从中国采购发货前，如何逐箱核对 SKU 和数量？用装箱示例讲清混装箱、尾箱、标签确认及换箱后的记录更新。

供应商印制唛头前，先准备一份逐箱装箱单，并约定每个纸箱如何编号。收货人应当能凭箱体上的编号，在装箱单里查到这个箱子具体装了哪些产品、各有多少。

按“箱号 + SKU”逐行记录，尾箱和混装箱也要列明。工厂准备标签前，先确认收货仓的要求。

先问清收货仓的要求

向工厂发送标签稿之前，先向目的地仓库索取现行标签模板和必填信息。确认仓库标签或承运人标签由谁提供、贴在哪里，以及是否接受不同 SKU 混装。买方自编的箱号应与收货系统生成的标签区分开。

SKU 用来识别产品款式或变体；箱号用来识别本批货里的某一个箱子。GS1 同样区分贸易项目使用的 GTIN 与物流单元使用的 SSCC，详见 GS1 物流标签指南第 1.2 节。PO731-C03 这样的内部箱号不是 SSCC，也不能替代收货仓要求的条码。

记录采购订单号、唯一箱号、SKU、产品变体和实际件数，并按双方约定的文件格式填写纸箱尺寸、毛重、净重及单位。同一个箱子对应多行 SKU 时，要注明重量和尺寸属于整箱，不能每个 SKU 重复累计一次。

假设订单有 60 个蓝色收纳盒和 20 个灰色收纳盒，买方与仓库已同意接受混装箱：

整批共 3 箱、80 件。C03 含两个 SKU，共 32 件。如果表格按“箱号 + SKU”逐行填写，C03 会占两行；不能把四行数据当作四个箱子。批准这个装箱方案前，还需确认拟装货物能安全放入箱内。

若仓库不接受混装，重新确认装箱方案和箱数。尾箱未装满时，填写实际件数，不要沿用标准装箱数量。先分别核对各 SKU 总数，再与本次获准发货的数量比较。暂不发出的货物另记在余货记录中。

给供应商发送一份带文件名和日期的标签稿，以及对应版本的装箱单，并约定谁有权批准变更。要求提供标签打印后贴在代表性实装纸箱上的照片，拍到完整箱面，以便检查位置和可读性。

逐项对照文件中的订单号、箱号，混装箱和尾箱也要检查。若收货方要求条码，按其要求安排扫描验证。照片清楚，并不能证明条码可以在对方系统中正常使用。

产品和数量信息采用收货方认可的版式。原产地、搬运及其他必需标记，应针对具体产品和运输路线向相关责任方确认。这份箱货对应工作表并不涵盖全部运输或法规标记要求。

如果集货仓把 C03 拆成两个箱子，整批就变成 4 箱，产品总数仍可能是 80 件。停用原箱号，为两个新箱分别编号，并保留新旧箱号对应关系。同步更新箱内明细、实测重量和尺寸、装箱单，以及受影响的收货标签。

不要让两个在用箱子都标着 C03。清除或作废旧运输标签，同时避免遮挡必要标记。提货前通知仓库和货代，应使用哪份新文件替代旧文件。关于供应商与仓库之间的整体交接，可参阅多供应商订单集货指南。

发货前，对照实际箱号、最终装箱单和出货批准记录。收货时先核对箱号与箱数，记录缺失、重复或无法辨认的标签；箱内货物尚未核实的箱子应单独存放。收到 3 箱，并不直接证明 80 件货物及其款式都正确到齐。

可以按实际情况调整下面这段供应商通知：

印制前，请发送逐箱装箱单及对应标签文件供确认。请列明每个箱号与实际 SKU 数量，包括混装箱和尾箱，并确认目的地仓库要求。批准后如重新装箱或调整数量，请在提货前发送更新后的记录及新旧箱号对照表。

如需协助协调采购订单，可向 Surmount 提供产品和装箱要求，并附上拟收货仓库信息及其提供的标签模板。